二、会议酒店：大会订房中心为参会代表提供订房服务。参会代表可登录大会官网酒店预订通道自主选择预订，如遇有问题，可直接联系会议订房中心协助办理。
三、订房步骤：
1、房间预订：
2、订房截止时间：2026年11月12日
3、按照酒店的规定：默认酒店入住时间是11月19日，离店时间是11月22日，会议房价仅适用于会期。
4、需要提前或延住的代表，请务必联系订房中心，订房中心与酒店确认后方可接受预定。
温馨提示：如需要电话咨询订房事宜的代表，请在工作日9:00-17:00拨打订房中心电话。
四、房费缴纳：
1、房间预订，需通过大会网站预定后直接在线支付房费，当日未支付房费，系统将自动取消原订单。
2、遇特殊情况无法在线预订及缴费的，可联系大会订房中心协调办理。
五、取消与退款：
房间预订若需更改/取消缴费订单，请于2026年11月12日前，以电话或邮件方式联系订房中心，如取消则
需收取30元退款手续费，会后10个工作日内办理退款；此日期之后，您的订单将不可取消。
六、发票开具及领取
1、发票领取：住宿发票可提供电子版增值税发票。会后10个工作日，电子发票发送至个人邮箱，无须现场领取。
2、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具，发票项目名称：【*生产生活服务*代订房费】。
3、如有特殊需求（体现单价和数量），请务必开票之前告知。
备注：填写发票信息之前请您与医院财务核对清楚发票抬头报销金额，发票一经开出，恕不更改退换。
七、会议订房中心联系信息：
名称：北京恒瑞会议服务有限公司
订房联系人：张静怡 15810800580
郭新月 13718329616
甄翠屏 13501080160
订房邮箱: fangshedingfang@163.com
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会议订房联系人 姓名：张静怡 电话：15810800580 姓名：郭新月 电话：13718329616 姓名：甄翠屏 电话：13501080160 邮箱：fangshedingfang@163.com |
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